DISCLOSURE
ImmiGreat is a private entity providing consultancy and guidance in immigration sphere. It is not affiliated with the Czech Government and the decisions on any processes always lay with the Ministry of Interior. You are not obliged to obtain paid immigration advice – you have the right to submit your application without any help directly to the Ministry of Interior.)
GDPR POLICY
By becoming ImmiGreat (Kristyna Richtrova, ID number 06516416) Customer (authorizing Immigreat via email to proceed with a service), Immigreat becomes your data controller in accordance to the GDPR, which is not taken lightly.
By authorizing Immigreat with a service, you acknowledge that the consent is voluntary and that it may be withdrawn at any time.
Which data we process?
Immigreat does not hold any data above the required information by authorities acting in the immigration/relocation processes.
The most commonly asked data is passport scan (name, surname, sex, date of birth, nationality, passport number) and e-mail address to even start a process. Furthermore, information about address, employer/school and family members are required in order to complete the immigration forms. In some immigration cases, bank account statements or salary confirmations may be required.
Which data Immigreat never collects and stores?
Data on religion, race, sexuality, political preference and similar.
What is the data used for?
The data is used for:
-
replying to your enquiries,
-
to accomplish a service you enquired and authorized Immigreat for
-
data regarding the validity of your permit and passport is kept in order to be able to remind you of the expiration in a timely manner.
Length of the data keep
If you are Immigreat client, the data is kept throughout your stay in the Czech Republic, unless you ask otherwise. This is done because in case of extension, Immigreat wants to save your time by not asking you to provide the same information again.
After your departure from the Czech Republic, all data is correctly shredded and destroyed.
Who else has access to the data?
Apart from Immigreat, a few companies/entities may have access to your personal data – from simple Google when using Google Sheets as a tool to accomplish a process.
Authorities involved in the chosen processes – Ministry of Interior of Labour office in case of immigration processes, Municipalities in case of Trade licence, Prekladex in case of arranging translation and Monde in case of arranging insurance, Ministry of Industry and Trade and/or CzechInvest in case of Governmental programs.
What are your rights?
To ask if your personal data is being processed and to specify which one
To request a correction of or update on your data
To request your data to be deleted – Immigreat will do so as long as it is not against other lawful obligations of Immigreat (accounting purposes and similar)
You have the right to file a complaint (in relation to your personal data protection) to the Office for Personal Data Protection.
PROHLÁŠENÍ
ImmiGreat je soukromý subjekt poskytující poradenství v oblasti imigrace. Immigreat není nikterak spojen s českou vládou a rozhodnutí o jakýchkoli procesech vždy přísluší Ministerstvu vnitra. Nejste povinni získat placené imigrační poradenství - máte právo podat žádost bez jakékoliv pomoci přímo na Ministerstvu vnitra.
ZÁSADY GDPR
Tím, že se stanete zákazníkem Immigreat (Kristýna Richtrová, IČO 06516416), tj. potvrdíte zájem o službu Immigreat prostřednictvím e-mailu, stává se Immigreat správcem Vašich údajů v souladu s GDPR, což nebereme na lehkou váhu.
Pověřením společnosti Immigreat k provedením služby berete na vědomí, že souhlas je dobrovolný a že jej lze kdykoli odvolat.
Které údaje jsou zpracovávány?
Společnost Immigreat nedisponuje žádnými údaji nad rámec požadovaných informací ze strany orgánů činných v imigračních/relokačních procesech.
Nejčastěji požadovanými údaji jsou sken pasu (jméno, příjmení, pohlaví, datum narození, státní příslušnost, číslo pasu) a e-mailová adresa, aby bylo možné vůbec zahájit proces. Dále jsou pro vyplnění imigračních formulářů vyžadovány informace o adrese, zaměstnavateli/škole a rodinných příslušnících, zaměstnavateli, vzdělání. V některých imigračních případech mohou být vyžadovány výpisy z bankovních účtů nebo potvrzení o výši platu.
Které údaje Immigreat nikdy neshromažďuje a neukládá?
Údaje o náboženství, rase, sexualitě, politických preferencích a podobně.
K čemu se tyto údaje používají?
Údaje se používají k následujícím účelům:
-
odpovědi na vaše dotazy,
-
k provedení služby, na kterou jste se dotazovali a kterou jste společnosti Immigreat pověřili.
-
údaje týkající se platnosti vašeho povolení a pasu jsou uchovávány, abychom vám mohli včas připomenout vypršení platnosti.
Délka uchovávání údajů
Pokud jste klientem Immigreat, údaje jsou uchovávány po celou dobu vašeho pobytu v České republice, pokud nepožádáte o jejich zničení dříve. Děje se tak proto, že v případě prodloužení chce Immigreat ušetřit váš čas tím, že po vás nebude vyžadovat opětovné poskytnutí totožných informací. Po vašem odjezdu z ČR budou všechna data řádně skartována a zničena.
Kdo další má přístup k citlivým údajům?
Kromě společnosti Immigreat může mít k Vašim osobním údajům přístup několik společností/subjektů - od prostého Googlu při použití Google Sheets jako nástroje k provedení procesu.
Orgány zapojené do vybraných procesů - Ministerstvo vnitra úřad práce v případě imigračních procesů, úřady Městské části v případě zajišťování živnostenského oprávnění, Překladex v případě zajištování překladů Vašich dokumentů, Monde v případě sjednání pojištění, Ministerstvo průmyslu a obchodu a/nebo CzechInvest v případě vládních programů.
Jaká jsou Vaše práva?
- Zeptat se, zda jsou vaše osobní údaje zpracovávány, a upřesnit, které z nich.
- Požádat o opravu nebo aktualizaci svých údajů
- Požádat o zlikvidování osobních údajů - Immigreat tak učiní, pokud to není v rozporu s jinými zákonnými povinnostmi (účetní účely a podobně).
- Máte právo podat na Immigreat stížnost (v souvislosti s ochranou vašich osobních údajů) u Úřadu pro ochranu osobních údajů.